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【报名截止】四川天文爱好者2013年度星空大会活动安排暨报名通知

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发表于 2013-10-28 17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 volvo1985 于 2013-11-20 10:01 编辑

四川天文爱好者2013年度星空大会活动安排暨报名通知

历届四川星空大会回顾

2009年12月,冬季四川星空大会在甘孜州新都桥镇举行。
2010年11月,冬季四川星空大会在云南省方山举行。
2011年1月,冬季四川星空大会在甘孜州新都桥镇举行。
2012年12月,冬季四川星空大会在云南方山举行。
2013年12月,我们再聚方山,看那星光灿烂,道别ISON彗星。

活动安排:
一、大会地点
四川天文协会方山观测基地,以下简称为“基地”。
(G5京昆高速攀枝花至云南永仁段路旁,云南省永仁县方山顶,海拔约2100米)
四川天文协会方山观测基地位置:


2012年冬季四川星空大会参与者全家福


四川天文协会方山观测基地环境随拍:


星空下的方山观测基地


二、大会起止时间
2013年12月5日(星期4)--2013年12月8日(星期天),共4天3晚。

三、出行方式
包车(大巴车)前往。

四、活动安排
12月5日(星期4)
早5:30在成都市天府广场科技馆南广场四川天文协会活动室大门处集合上车;
路上行程预估11小时(含午餐时间);
中午在冕宁下高速,至好又来豆花饭庄就午餐;
预计当晚17:30到达四川天文协会方山观测基地;
到达后收拾行李、休息,晚19:00在基地旁火塘铺山庄就晚餐;
晚20:30在观测基地前草坪开始架设观测设备,晚21:30进行观测,并由协会副会长药星结合实际观测开展天文科普宣讲。

12月6日(星期5)
上午9:30在基地餐厅就早餐;
上午11:00在基地前草坪开展天文科普讲座,由协会副会长曾阳主讲,讲座时间1个小时;
中午在基地旁火塘铺山庄就午餐;
下午5:00在基地前草坪开展天文科普视频沙龙,沙龙时间1个小时;
下午6:00在火塘铺山庄就晚餐;
晚7:00在基地前草坪组织天文观测,并由协会副会长药星、曾阳结合实际观测开展天文科普宣讲;
晚23:00前务必结束观测就寝,保持精力准备7日凌晨观测ISON彗星。

12月7日(星期6)
凌晨3:00起床,4:00乘车至基地旁彗星观测点观测ISON彗星;
上午10:00在基地餐厅就早餐(鉴于凌晨观测彗星,自由选择是否就餐);
中午12:30在基地旁火塘铺山庄就午餐;
下午5:00在基地前草坪开展天文科普讲座,由协会副秘书长潘杨主讲,讲座时间1个小时;
晚6:00在火塘铺山庄就晚餐;
晚7:00在基地前草坪组织天文观测,同时举行篝火晚会。(彗星观测意犹未尽的同好,可由协会安排专人组织到基地旁彗星观测点继续观测ISON彗星。)

12月8日(星期天)
早7:00起床,收拾行李;
早7:30在基地餐厅就早餐;
早8:00在基地前草坪集合上车,返回成都;
中午在西昌下高速,就近选择餐馆就午餐;
预估晚19:30到达四川省科技馆南广场四川天文协会活动室大门。

五、大会报名
1、本次大会参与人数限制在50人以内,先报名的优先通过报名审核。
1、本次星空大会报名程序如下:
(1)首先务必仔细阅读本活动通知。
↓  ↓
(2)确认无误后,方可报名。
【报名时需提供参加者的姓名、性别、年龄、人数、身份证号(购买旅游保险需要)和是否为四川天文协会成员或会员(媒体记者请注明身份),并按照惯例,报名的同时交纳本次星空大会的活动保证金。】
↓  ↓
(3)协会收到参与者报名信息和费用后,做登记审核,并在报名后7个日内回复是否报名通过。
↓  ↓
I.报名通过的,协会及时进行有效告知。
II.报名未通过的,协会及时进行有效告知,并全额退还所交纳的活动保证金。

2、报名截止时间:2013年11月25日。

3、活动保证金及后续费用交纳。
本次活动预估人均花费为¥1600.00/人,按照实际支出情况多退少补,账目公开接受监督
【2012年冬季大会实际人均花费为¥957.5,今年费用比去年略有增加,主要为受物价上涨因素,在车费、食宿和场地维护费上较去年有较大增长】。
I.非协会会员,报名时应缴纳活动保证金¥800.00/人,12月5日集合上车后再行缴纳¥800.00/人共计¥1600.00/人。
II.协会会员(不含未转正会员),报名时缴纳活动保证金¥500.00/人,12月5日集合上车后再行缴纳¥300.00/人共计¥800.00/人。
【作为会员福利,协会会员本次活动只需缴纳¥800.00/人,剩余费用¥800.00/人由协会会费支出进行补贴。】

III.活动保证金缴纳渠道仅限于支付宝转账,原则上不接受现金缴纳和银行转账。
支付宝账号:tonypysm@sina.com   潘杨




六、大会注意事项
1、四川天文协会为非盈利性民间组织,组织本次活动的宗旨是为宣扬科学知识、团结更多天文爱好者、让大家在工作学习之余通过仰望星空来享受到心灵的净化;协会非商业旅行社,不以盈利为目的,组织本次活动人员均为志愿者,如有安排不妥之处,请各参与者海涵。另外,如有性格尖酸、斤斤计较、注重生活享受等倾向的,请自行绕道。

2、基地12月平均气温白天为15-23度,夜晚为4-8度;早晚温差大,白天穿春、秋装、晚上观测时穿冬装,羽绒服、帽子、手套等必不可少;请按照自身情况带上足够、合适的衣物;
攀西地区12月份为旱季,空气干燥、日照强烈,请备好所需的防晒、保湿装备;
爱生病、爱晕车的悲催们,请带好各种药物以备不时之需。

3、本次大会入住四川天文协会方山观测基地,基地前身为方山宾馆,房间为双人间或三人间,具体入住房间等到达后再行安排调配;基地住宿条件较好,安全宁静;基地目前使用的是太阳能热水器,洗澡只能在白天。

4、本次大会为集体活动,具体活动的时间、地点均按照既定的大会行程安排进行,不允许参与者擅自离队、提前返回,特殊情况除外;不允许参加者自驾车前往;未报名并缴纳活动费用的,不能在四川天文协会方山观测基地观测、食宿。

5、大会产生的费用由各参与者平摊,为保证本次大会公平公正的顺利开展,凡不按活动安排参加活动的,产生费用依旧收取。

6、本次大会为包车前往,大巴车装载空间大,有装备的同好可以根据自身需求,携带各种轻重武器。

7、四川天文协会为非盈利性质的民间组织,组织本次活动不构成合同履约关系,如出现人身伤害等情况,协会及活动志愿者概不负责。

8、天文观测需要良好的天气支持,如在大会开展期间因天气原因导致无法观测或观测效果不佳,协会不承担任何责任。

9、未成年人不得自行报名参加本次大会;方山不比繁华市区,如有携带子女的参与者,请自行照顾好小孩的安全和生活。
【6岁以下的免费参加活动,6-12岁的活动费用减半,12-18岁(不含18岁)的费用7折。】

10、本活动最终解释权归四川天文协会所有。

七、大会报名联系人:
协会活动部:秦家捷 手机:18581886138   QQ:397708500    微博 @讲故事的齐国(新浪)
协会科普部:黄小珊 手机:13438192292   QQ:1679962428      微博 @椿菜烩鲔鱼(新浪)

发表于 2013-10-28 17:55 | 显示全部楼层
好活动,可惜重庆好像还没有组织的哈。
 楼主| 发表于 2013-10-29 10:34 | 显示全部楼层
rlz666 发表于 2013-10-28 17:55
好活动,可惜重庆好像还没有组织的哈。

四川重庆一家人啊,欢迎到四川天文协会方山观测基地来看ISON
发表于 2013-10-31 00:42 | 显示全部楼层
谢谢哈,有机会还得有时间才能成行啊,现在时间不巧呀。
发表于 2013-11-4 16:23 | 显示全部楼层
哈,已联系报名了。
发表于 2013-11-9 09:09 | 显示全部楼层
精彩的活动,预祝大会成功,欢迎和我们内蒙古天文协会交流合作。
 楼主| 发表于 2013-11-20 10:00 | 显示全部楼层
《关于2013年四川冬季星空大会报名截止的通知》
各位同好:
     2013年四川冬季星空大会(以下简称大会)报名工作经过1个月时间的紧张开展,目前已达到并超出大会限制人数(超出2人),为保障大会安全有序开展、保证观测效果,经协会管理层研究,决定自今日起提前截止大会报名。
     请各参与者再次核对自己的个人信息(特别是身份证号),协会将为每个参与者购买旅游保险。
     请各参与者按照大会报名帖的提示,开始着手准备大会所需装备和物品。
      出发前1天(即12月4日),协会将有短信进行行前告知,届时请注意查收。集合时间为12月5日凌晨5:30,出发时间为凌晨6:00,集合地点为四川省科技馆南广场四川天文协会活动室大门处,请住家较远的参与者提前做出安排。大会为集体活动,如出现个别人迟到的情况,过时不候,缴纳的活动保证金不退。     
      未报名的同好,请关注下次的四川星空大会,请一定不要自行前往方山观测基地,如果产生任何意外或发生任何不愉快的事情,勿谓言之不预。
      再次感谢各位同好对四川天文协会的支持!12月让我们再次相聚方山,看那星光灿烂!


                                                四川天文协会
                                                副会长 曾阳
                                             2013年11月20日
发表于 2013-11-20 10:10 | 显示全部楼层
吼吼,看来好热闹啊。预祝活动圆满成功!

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